Acta constitutiva

El acta constitutiva es el documento, otorgado ante notario o corredor público e inscrito en el Registro Público de Comercio, con el que nace legalmente tu empresa. Contiene el objeto social (a qué puede dedicarse la sociedad), la identidad de los socios fundadores, el capital y los poderes otorgados a administradores y representantes legales.

Cuando solicitas factoraje, el factorante no la pide por trámite: la analiza. Revisa, primero, que el representante legal que firmará el contrato tenga poderes suficientes, en particular los que permiten la cesión de derechos de cobro y, en su caso, poder para suscribir títulos de crédito, necesario si el contrato incluye pagarés. Segundo, que el objeto social sea compatible con la operación. Y tercero, que la historia corporativa esté completa: reformas de estatutos, cambios de socios o administradores y revocaciones de poderes deben constar en asambleas protocolizadas ante fedatario.

Los errores que más atrasan un alta son predecibles: poderes vencidos o limitados que no alcanzan para suscribir títulos de crédito, un apoderado que ya no lo es porque una asamblea posterior revocó su poder sin protocolizar al sustituto, y actas de asamblea sueltas que nunca pasaron ante notario. Detectarlos antes de solicitar la línea puede ahorrarte semanas.

Antes de iniciar el trámite, arma un expediente con el acta y todas sus modificaciones protocolizadas. La guía de requisitos para contratar factoraje lista los documentos que la acompañan, y la de qué es el factoraje financiero explica por qué la cesión de derechos exige estas formalidades.